Tietopyyntö

Tietopyynnöt

Oikeus saada tietoa kunnan asiakirjoista

Jokaisella on oikeus saada tieto kunnan julkisista asiakirjoista. Tietojen luovuttamisesta säädetään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999). Viranomaisen asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei niiden salassapidosta ole erikseen säädetty laissa.

Näin teet tietopyynnön

Tietopyynnön voi tehdä:

  • sähköpostitse kunnan kirjaamoon
  • kirjeitse
  • puhelimitse
  • asioimalla kunnan palvelupisteessä

Tietopyyntö kannattaa yksilöidä mahdollisimman tarkasti. Ilmoita esimerkiksi:

  • asiakirjan tai asian nimi
  • päivämäärä tai aikaväli
  • päätöksentekoelin tai viranomainen
  • muut tiedot, joiden avulla asiakirja voidaan tunnistaa

Mitä tarkemmin pyyntö on yksilöity, sitä nopeammin asia voidaan käsitellä.

Pitääkö tietopyyntö perustella?

Julkista asiakirjaa koskevaa tietopyyntöä ei tarvitse perustella, eikä pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tarkoitukseen tietoa käytetään.

Jos pyyntö koskee salassa pidettäviä tietoja tai tietoja, joiden luovuttamiseen liittyy erityisiä edellytyksiä, kunta voi pyytää lisäselvityksiä tietojen luovutuksen perusteiden arvioimiseksi.

Tietopyynnön käsittely

Kunta käsittelee tietopyynnöt ilman aiheetonta viivytystä. Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian sen jälkeen, kun pyyntö on saapunut ja asiakirja on yksilöity riittävällä tarkkuudella.

Tieto voidaan antaa esimerkiksi:

  • nähtäväksi kunnan tiloissa
  • sähköisesti
  • paperitulosteena tai kopiona

Tietojen luovutustapa määräytyy asiakirjan luonteen, tietosuojavaatimusten ja pyytäjän toiveiden perusteella.

Maksut

Tietojen antaminen on yleensä maksutonta silloin, kun tiedot voidaan antaa helposti sähköisessä muodossa tai asiakirjaan tutustumalla. Laajoista selvitystöistä, paperikopioista tai erityisistä tiedonhakutehtävistä voidaan periä kunnan hyväksymän taksan mukainen maksu.

Yhteystiedot

Tietopyynnöt osoitetaan kunnan kirjaamoon:

Kirjaamo
Sähköposti: rautalammin.kunta@rautalampi.fi
Puhelin: 040 164 2000
Postiosoite: Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi

Lisätietoja

Lisätietoja tietopyynnöistä ja asiakirjajulkisuudesta löytyy Finlexistä:

Tietopyyntolomake_Rautalammin_kunta

 

Chatbot